맥 PDF 합치기와 나누기 미리보기 사용 가이드
맥 PDF 합치기와 나누기
미리보기 사용 가이드
여러 문서 합치기부터 필요한 페이지 추출까지
맥 기본 앱인 미리보기로 PDF를 정리하는 방법을 담았습니다. 1부에서는 여러 PDF를 합치고 순서를 바꿉니다. 2부에서는 필요한 페이지만 골라 별도 파일로 저장합니다.
목차
추가 프로그램 없이 페이지 순서까지 정리하기
문서 추가, 순서 변경, 삭제와 저장 후 확인
필요한 페이지만 따로 저장하는 방법
썸네일 추출, 개별 파일 저장, 프린트 창 활용
읽는 순서
여러 PDF를 하나로 묶으려면 1부, 긴 문서에서 일부 페이지만 저장하려면 2부부터 읽으세요. 작업 전에는 원본을 보관하고 사본을 준비합니다. 저장 후에는 페이지 수와 순서, 필요한 내용이 모두 포함되어 있는지 확인합니다.
각 부에는 설명용 이미지, 단계별 작업 순서, 문제 해결표와 참고 출처가 포함되어 있습니다. 위 목차의 제목을 선택하면 해당 부로 이동할 수 있습니다.
신청서와 증빙자료를 하나의 파일로 제출하거나, 따로 받은 PDF를 읽기 좋은 순서로 묶어야 할 때가 있습니다. 맥에서는 기본 앱인 미리보기로 여러 PDF를 합치고 페이지 순서까지 바꿀 수 있습니다. 이 글은 합칠 PDF가 이미 맥에 저장되어 있는 경우를 기준으로 설명합니다.
핵심은 원본의 사본을 만든 뒤, 미리보기의 썸네일 사이드바에 PDF를 추가하는 것입니다. 추가 프로그램을 설치하거나 온라인 변환 사이트에 파일을 올리지 않고 작업할 수 있습니다. 문서 전체를 넣을 수도 있고, 다른 PDF에서 필요한 페이지만 골라 넣을 수도 있습니다.
그림 1. 사본 준비부터 저장 후 확인까지 PDF를 합치는 순서 — 설명용 이미지
작업 전에는 원본을 먼저 보관하세요. 미리보기는 문서의 변경사항을 자동으로 저장합니다. 마지막에 저장 버튼을 누르지 않으면 원본이 그대로 남을 것이라고 생각하기 쉽지만, 편집 전에 사본부터 준비하는 편이 확실합니다.
자동 저장과 사본 생성: Apple의 PDF 통합 안내
합칠 PDF를 각각 미리보기로 연 뒤 ‘파일 → 복제’를 선택합니다. 만들어진 사본에서 ‘파일 → 저장’을 누르고 새 이름과 위치를 정합니다. 사본을 ‘PDF 합치기 작업’ 같은 폴더에 모아 두면 원본과 구분하기 쉽습니다. 첫 번째 문서의 사본은 ‘제출자료-합본.pdf’처럼 결과물 이름으로 저장해 두어도 됩니다.
파일 저장과 이름 지정: Apple 미리보기 사용 설명서
합치기 전에 각 문서의 페이지 수와 최종 순서를 간단히 적어 두세요. 예를 들어 신청서 2쪽과 증빙자료 3쪽을 빠짐없이 합치면 결과는 5쪽입니다. 이처럼 예상 페이지 수를 정해 두면 누락이나 중복을 찾기 쉽습니다. 표지를 앞에 둘지, 첨부자료를 어떤 순서로 넣을지도 미리 정합니다.
파일 이름 앞에 ‘01’, ‘02’처럼 번호를 붙여 두는 것은 준비할 때 도움이 됩니다. 다만 이름을 정렬했다고 합본 내부의 순서까지 자동으로 맞춰지는 것은 아니므로, 추가한 뒤에는 반드시 썸네일 목록을 확인해야 합니다.
사본을 준비했다면 첫 번째 PDF를 기준으로 나머지 문서를 추가합니다. 전체 문서를 합칠 때는 Finder에서 파일을 가져오는 방식이 간단합니다.
1. 첫 번째 PDF 사본을 미리보기로 엽니다.
Finder에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘다음으로 열기 → 미리보기’를 선택합니다. 작업할 파일의 이름이 원본이 아닌 사본인지 확인합니다.
2. ‘보기 → 썸네일’을 선택합니다.
왼쪽 사이드바에 각 페이지의 작은 미리보기 이미지가 나타납니다. 이 목록에서 페이지를 추가하거나 순서를 바꿀 수 있습니다.
3. 추가할 PDF 파일을 사이드바로 끌어옵니다.
Finder에서 두 번째 PDF 사본의 아이콘을 잡고, 열려 있는 문서의 썸네일 사이드바로 드래그합니다. 뒤에 붙이려면 마지막 페이지 다음 위치에 놓습니다.
4. 추가된 페이지와 위치를 확인합니다.
전체 PDF를 가져오면 그 문서의 페이지들이 추가됩니다. 다른 위치에 들어갔다면 해당 썸네일을 원하는 곳으로 옮깁니다. 세 번째 문서도 같은 방법으로 추가합니다.
5. 합본 문서를 저장합니다.
페이지 순서를 정리한 뒤 ‘파일 → 저장’을 선택합니다. 다른 이름이 필요하면 Option 키를 누른 상태에서 ‘파일 → 별도 저장’을 선택해 이름과 저장 위치를 정할 수 있습니다.
6. 저장한 합본을 다시 엽니다.
Finder에서 방금 저장한 파일을 열어 예상 페이지 수와 실제 순서가 맞는지 확인합니다. 첫 페이지와 마지막 페이지뿐 아니라 문서가 이어지는 경계 부분도 살펴봅니다.
PDF 전체 추가와 썸네일 이동: Apple의 PDF 통합 안내
몇 페이지만 필요한 경우에는 썸네일을 골라 옮깁니다. 합칠 두 PDF 사본을 각각 열고, 두 문서 모두 ‘보기 → 썸네일’을 켭니다. 가져올 쪽에서 원하는 페이지의 썸네일을 선택한 뒤 합본 문서의 사이드바로 드래그합니다. 떨어져 있는 여러 페이지는 Command 키를 누른 채 각각 클릭해 선택할 수 있습니다.
이때 한 페이지만 선택하면 그 페이지만 추가됩니다. 전체 문서를 넣으려던 작업인지, 필요한 일부 페이지만 옮기는 작업인지 구분하세요. 예를 들어 10쪽짜리 자료에서 2쪽과 7쪽만 선택해 가져왔다면, 합본에 늘어나는 페이지 수는 2쪽입니다.
드래그가 익숙하지 않다면 삽입 메뉴도 사용할 수 있습니다. 새 페이지의 바로 앞에 둘 페이지를 선택한 뒤 ‘편집 → 삽입 → 파일에서 페이지’를 선택합니다. 새 페이지는 현재 선택한 페이지 다음에 들어가므로, 맨 뒤에 추가하려면 기존 문서의 마지막 페이지를 먼저 선택합니다.
파일에서 페이지 삽입: Apple의 PDF 페이지 편집 안내
페이지 순서는 썸네일의 위치를 바꿔 정리합니다. 합본에서 ‘보기 → 썸네일’을 켜고 옮길 페이지를 원하는 위치로 드래그합니다. 표지를 나중에 추가했다면 맨 앞으로 옮기고, 신청서 다음에 증빙자료가 이어지도록 정리하는 식입니다.
그림 2. 제출할 흐름에 맞춰 문서 순서를 정리하는 예시 — 설명용 이미지
합본의 페이지를 옮겨도 문서에 인쇄된 쪽 번호가 자동으로 바뀌지는 않습니다. ‘1쪽’이라고 적힌 문서가 합본의 네 번째 페이지에 놓일 수도 있으므로, 제목과 내용도 함께 확인하세요.
중복되거나 필요 없는 페이지는 썸네일을 선택한 뒤 Delete 키로 삭제합니다. 해당 페이지에 달린 주석도 함께 없어집니다. 방향이 잘못된 페이지는 선택 후 도구 막대의 회전 버튼으로 바로잡습니다. 실수로 다른 페이지를 옮기거나 지웠다면 바로 ‘편집 → 실행 취소’를 사용해 되돌리고 다시 선택합니다.
작업 중 결과가 예상과 다르다면 다음 항목을 확인합니다.
나타나는 상황 | 확인할 내용 |
왼쪽 페이지 목록이 보이지 않음 | 미리보기에서 ‘보기 → 썸네일’을 켭니다. Finder의 빠른 미리보기 창인지도 확인합니다. |
파일을 옮겼는데 페이지가 늘지 않음 | 대상 PDF의 썸네일 사이드바에 넣었는지 확인합니다. 삽입 메뉴로 추가하는 방법도 사용할 수 있습니다. |
일부 페이지가 빠지거나 중복됨 | 선택해 옮긴 페이지와 전체 파일 추가를 구분합니다. 원본 목록과 합본의 페이지 수를 비교합니다. |
페이지를 수정할 수 없거나 암호를 요구함 | PDF에 변경 권한 제한이 있는지 확인합니다. 제공자에게 편집 가능한 파일이나 필요한 암호를 요청합니다. |
PDF의 암호와 변경 권한: Apple 미리보기 사용 설명서
제출 직전에는 저장한 합본을 다시 열어 페이지 수, 순서, 방향, 내용 누락을 확인합니다. 합치기만으로 파일 용량 제한까지 맞춰지는 것은 아니므로 업로드 한도도 따로 확인하세요. 최종 파일은 작업용 사본들과 구분해 두면 첨부할 때 잘못 고르는 일을 줄일 수 있습니다.
여러 자료가 묶인 PDF에서 신청서 한 장만 제출하거나, 긴 문서 중 필요한 부분만 따로 보관해야 할 때가 있습니다. 1부에서 여러 PDF를 합치는 방법을 살펴봤다면, 이번에는 필요한 페이지를 골라 새 PDF로 저장하는 방법을 알아보겠습니다. 맥의 기본 앱인 미리보기로 작업할 수 있습니다.
가장 간단한 방법은 미리보기 사이드바에서 원하는 페이지의 썸네일을 선택한 뒤 바탕화면으로 드래그하는 것입니다. 선택한 페이지로 새 PDF를 만들 수 있으므로, 불필요한 페이지를 하나씩 삭제할 필요가 없습니다. 드래그가 불편하다면 프린트 창에서 선택한 부분을 PDF로 저장하는 방법도 있습니다.
그림 3. 필요한 페이지를 선택해 별도 PDF로 저장하는 순서 — 설명용 이미지
썸네일로 새 PDF 만들기: Apple의 PDF 페이지 편집 안내
먼저 작업할 사본을 준비합니다. 미리보기는 편집한 내용을 자동으로 저장합니다. PDF를 연 뒤 ‘파일 → 복제’를 선택하고, 사본에서 ‘파일 → 저장’을 눌러 이름과 위치를 정해 두세요. 페이지 선택만 하려다가 순서를 바꾸거나 삭제하더라도 원본을 따로 보관할 수 있습니다.
자동 저장과 파일 저장: Apple 미리보기 사용 설명서
시작하기 전에 결과물을 어떻게 나눌지 정하면 작업이 단순해집니다.
필요한 결과 | 선택하고 저장하는 방식 |
한 페이지만 별도 PDF로 저장 | 해당 페이지 하나를 선택해 바탕화면으로 드래그합니다. |
여러 페이지를 한 PDF에 모으기 | 필요한 페이지들을 함께 선택해 한 번에 드래그합니다. |
페이지마다 개별 PDF 만들기 | 한 페이지씩 선택해 드래그하는 작업을 반복합니다. |
예를 들어 5쪽짜리 문서에서 두 번째와 네 번째 페이지만 함께 추출하면, 새 파일은 2쪽짜리 PDF가 됩니다. 두 페이지를 서로 다른 파일로 제출해야 한다면 한 장씩 따로 저장합니다. 선택한 페이지 수와 만들어야 할 파일 수를 구분해 두세요.
PDF 사본에서 필요한 페이지를 추출하는 순서는 다음과 같습니다.
1. 미리보기에서 사본을 엽니다.
Finder에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘다음으로 열기 → 미리보기’를 선택합니다. 파일 이름이 작업용 사본인지 확인합니다.
2. ‘보기 → 썸네일’을 켭니다.
왼쪽 사이드바에 페이지별 작은 이미지가 나타납니다. 본문 글자가 아니라 이 페이지 썸네일을 선택해야 합니다.
3. 저장할 페이지를 선택합니다.
한 장은 해당 썸네일을 클릭합니다. 여러 장은 Command 키를 누른 채 필요한 썸네일을 하나씩 클릭합니다. 선택된 항목이 모두 강조되어 있는지 확인합니다.
4. 선택한 썸네일을 바탕화면으로 드래그합니다.
선택된 썸네일 중 하나를 잡고 바탕화면의 빈 공간으로 끌어 놓습니다. 바탕화면이 보이지 않으면 미리보기 창 크기를 줄여 놓고 진행합니다.
5. 새 PDF의 이름을 정합니다.
생성된 파일을 찾아 ‘신청서-제출용.pdf’처럼 용도가 드러나는 이름으로 바꿉니다. 원본이나 작업용 사본과 같은 이름을 사용하지 않으면 구분하기 쉽습니다.
6. 새 파일을 열어 결과를 확인합니다.
원하는 페이지가 모두 들어갔는지, 불필요한 페이지는 없는지 확인합니다. 순서를 바꿔야 한다면 새 파일의 썸네일을 옮긴 뒤 ‘파일 → 저장’을 선택합니다.
페이지 추출과 순서 변경: Apple의 PDF 페이지 편집 안내
그림 4. 여러 페이지를 한 파일로 모으는 경우와 개별 파일로 나누는 경우
문서 안에 적힌 쪽 번호와 실제 페이지 위치를 함께 확인하세요. 표지나 목차가 있으면 인쇄된 ‘1쪽’이 PDF의 첫 번째 페이지와 다를 수 있습니다. 번호만 보고 고르기보다 썸네일을 클릭해 제목과 내용을 확인하면 다른 페이지를 추출하는 실수를 줄일 수 있습니다.
드래그 대신 프린트 창을 사용할 수도 있습니다. 이 방법은 선택한 페이지를 출력할 내용으로 지정한 뒤, 종이에 인쇄하는 대신 PDF 파일로 저장하는 방식입니다. 다음 순서로 진행합니다.
1. 필요한 썸네일을 먼저 선택합니다.
‘보기 → 썸네일’에서 저장할 페이지를 고릅니다. 떨어져 있는 페이지는 Command 키를 누르고 각각 클릭합니다.
2. ‘파일 → 프린트’를 엽니다.
프린트 창에서 ‘미리보기의 선택 부분’을 선택합니다. 모든 페이지가 대상이 되어 있지 않은지 출력 미리보기를 확인합니다.
3. 페이지 배치와 크기를 확인합니다.
원하는 용지 크기와 배율인지 살펴보고, 한 장에 한 페이지를 담으려면 ‘용지당 페이지 수’를 1로 둡니다. 화면 배치는 macOS 버전에 따라 다를 수 있습니다.
4. PDF 메뉴에서 ‘PDF로 저장’을 선택합니다.
프린트 창의 PDF 버튼 또는 옆 화살표를 눌러 메뉴를 엽니다. 파일 이름과 저장 위치를 정한 뒤 저장합니다.
5. 저장된 PDF를 다시 엽니다.
페이지 수, 순서, 방향을 확인합니다. 용지 크기나 배율 때문에 여백이 달라졌거나 내용이 잘리지 않았는지도 살펴봅니다.
선택한 썸네일과 프린트 설정: Apple 미리보기 사용 설명서
프린트 창에서 PDF로 저장하기: Apple Mac 사용 설명서
페이지 크기를 유지하려면 먼저 썸네일 추출을 이용하세요. 프린트 방식은 용지와 배율 설정이 결과에 영향을 주므로 저장한 파일의 여백과 글씨, 가장자리를 확인합니다.
페이지를 나누는 과정에서 막히면 아래 항목을 확인합니다.
나타나는 상황 | 확인할 내용 |
여러 장을 골랐는데 한 장만 저장됨 | 드래그하기 직전에 필요한 썸네일이 모두 선택되어 있었는지 확인합니다. |
프린트 방식으로 저장했더니 전체 문서가 나옴 | 프린트 대상이 ‘미리보기의 선택 부분’인지 확인하고 출력 미리보기를 다시 살펴봅니다. |
원하는 쪽과 다른 내용이 저장됨 | 인쇄된 쪽 번호와 PDF의 실제 위치가 다른지 확인합니다. 제목과 본문으로 페이지를 구분합니다. |
암호를 요구하거나 작업이 제한됨 | PDF의 열기·프린트·변경 권한을 확인합니다. 필요한 암호나 사용 가능한 파일을 제공자에게 요청합니다. |
PDF의 암호와 권한: Apple 미리보기 사용 설명서
추출한 PDF는 원본과 구분해 보관하고, 제출 전에 페이지 수와 내용을 확인하세요. 나중에 다시 합쳐야 한다면 1부의 썸네일 추가 방법을 사용할 수 있습니다.
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