맥에서 여러 파일 이름을 한 번에 바꾸는 방법

여행 사진이나 업무 자료를 받다 보면 내용은 알아도 파일 이름만으로는 구분하기 어려운 경우가 생깁니다. Finder의 일괄 이름 변경을 이용하면 기존 이름에 설명을 덧붙이거나, 공통 단어를 바꾸거나, 번호가 들어간 이름으로 정리할 수 있습니다.

이 글은 사용자가 보관한 문서와 사진의 이름을 바꾸는 방법입니다. 앱 내부 폴더, 시스템 폴더, 홈 폴더 이름은 대상으로 삼지 않습니다. 중요한 자료는 사본 몇 개로 원하는 결과를 확인한 뒤 적용하세요.

주제의 핵심 동작을 보여 주는 설명용 이미지

이 글을 따라 하는 순서

이 글의 실습은 중요한 원본을 그대로 수정하기보다 연습용 파일이나 확인 가능한 작은 작업으로 시작하는 방식입니다. 먼저 기본 설정을 읽고, 구체적인 따라 하기 예시를 진행한 뒤, 자신의 상황에 맞는 점검 항목과 질문을 확인하세요. 메뉴 표현은 기기와 운영체제 버전에 따라 다를 수 있습니다.

그림은 실제 화면 캡처가 아닌 설명용 이미지와 흐름도입니다. 실제 조작은 본문의 메뉴 이름과 자신의 화면을 함께 확인하세요. 예시 파일과 상황은 설명을 위해 구성했습니다.

원하는 결과에 맞는 방식을 고르기

바꾸고 싶은 모습	사용할 방식
원래 이름 앞에 프로젝트명을 붙이기	텍스트 추가
공통으로 들어간 단어만 다른 말로 교체	텍스트 대치
이름 규칙과 번호를 새로 맞추기	포맷

예를 들어 ‘IMG_2041.jpg’에 촬영 번호를 남기면서 설명을 넣고 싶다면 ‘행사_’를 앞에 더하는 방식이 적합합니다. ‘행사_2041.jpg’처럼 이름의 특정 부분을 바꾸고 싶다면 바꿀 문자열의 범위를 먼저 살펴봅니다.

이미 여러 문서에서 참조하는 파일이라면 이름을 바꾸기 전에 그 용도를 확인하세요. 사진 원본을 찾는 프로그램이나 링크가 기존 이름을 이용할 수 있습니다. 이름을 짧게 만드는 편리함보다 기존 작업에서 계속 찾을 수 있는지가 먼저입니다.

파일 선택부터 정확하게 하기

Finder에서 대상 폴더를 열고 이름을 바꿀 항목만 선택합니다. 서로 떨어진 파일은 Command를 누른 상태에서 클릭해 고를 수 있습니다. 폴더 안의 모든 파일을 선택하는 단축키를 사용할 때는 하위 폴더나 다른 형식이 섞이지 않았는지 다시 봅니다.

선택한 항목 중 하나를 Control-클릭하고 ‘이름 변경’을 엽니다. 오른쪽 클릭을 사용하는 마우스라면 같은 단축 메뉴를 열 수 있습니다. 방식별 옵션은 Apple의 파일 이름 변경 안내에 정리되어 있습니다.

작업 순서를 한눈에 보는 설명용 흐름도

사진 세 장으로 이름 변경을 연습하기

처음에는 중요한 원본 대신 사진 세 장의 사본을 새 폴더에 넣어 연습합니다. 파일 이름을 바꾸기 전에 어떤 결과를 원하는지 종이에 적어 두세요. 원래 촬영 번호를 보존할 것인지, 모든 이름을 새 규칙으로 맞출 것인지에 따라 선택할 기능이 달라집니다.

1. 사본을 모은 폴더를 열고 대상 사진 세 장만 선택합니다. 폴더나 다른 문서가 함께 선택되지 않았는지 확인합니다.

2. 선택한 파일에서 단축 메뉴의 이름 변경을 엽니다. 먼저 원래 이름을 남길 수 있는 ‘텍스트 추가’를 선택해 봅니다.

3. 추가할 내용에 ‘행사_’를 입력하고 기존 이름 앞에 붙이도록 정합니다. 표시되는 예시에서 원래 이름이 남아 있는지 확인합니다.

4. 적용 후 첫 파일과 마지막 파일의 이름을 봅니다. 사진을 직접 열어 내용은 그대로인지도 확인합니다.

5. 다른 방식을 시험하려면 방금 바꾼 결과에 계속 덧붙이기보다 새 사본으로 시작합니다. 어느 작업 때문에 이름이 달라졌는지 비교하기 쉽습니다.

6. 실제 자료에 적용할 규칙을 정했다면 대상 범위를 다시 확인하고 실행합니다. 대량 작업 뒤에는 처음과 중간, 마지막 항목을 나누어 점검합니다.

‘행사_’라는 설명을 넣는 목적은 나중에 검색할 단어를 남기는 데 있습니다. 예시 문구를 그대로 쓰는 것보다 자신의 프로젝트명이나 용도를 선택하세요. 개인 연락처처럼 공유할 필요가 없는 정보는 파일 이름에 넣지 않습니다.

세 가지 방식의 결과를 미리 적어 보기

방식	변경 전후를 생각하는 예시
텍스트 추가	IMG_2041.jpg → 행사_IMG_2041.jpg
텍스트 대치	검토전_안내문.pdf → 검토용_안내문.pdf
포맷	서로 다른 이름 → 공통 이름과 번호로 정리

텍스트 대치의 찾을 내용은 충분히 구체적으로 정합니다. ‘전’처럼 짧은 글자만 바꾸면 의도하지 않은 부분까지 대상이 될 수 있습니다. 반대로 정확한 문자열이 들어 있지 않은 파일은 바뀌지 않을 수 있으므로, 일부만 달라졌다면 선택 범위와 원래 이름을 함께 비교하세요.

기존 이름을 남기고 설명을 더하기

이름 변경 창에서 ‘텍스트 추가’를 고릅니다. 더할 내용을 입력하고 기존 이름의 앞이나 뒤 중 어디에 붙일지 선택합니다. ‘행사_’처럼 구분 문자를 포함하면 기존 이름과 새 설명이 붙어서 읽히는 일을 줄일 수 있습니다.

예시로 ‘IMG_2041.jpg’와 ‘IMG_2042.jpg’ 앞에 ‘행사_’를 더하면 촬영 번호를 그대로 활용하면서 묶음을 알아볼 수 있습니다. 같은 작업을 두 번 실행하면 설명도 두 번 붙을 수 있으므로, 실행 뒤 결과를 확인하고 반복 여부를 결정하세요.

같은 단어를 바꾸거나 이름 규칙을 새로 만들기

‘텍스트 대치’에서는 찾을 내용과 바꿀 내용을 각각 입력합니다. 예를 들어 파일 이름에 공통으로 들어간 ‘검토전’을 ‘검토용’으로 바꾸는 작업입니다. 찾을 단어가 실제 이름에 있는지 확인하고, 너무 짧은 글자를 대상으로 삼아 다른 부분까지 바꾸지 않도록 합니다.

‘포맷’은 공통 이름과 인덱스·카운터·날짜 같은 요소로 새 이름을 만들 때 사용합니다. 예를 들어 행사 자료를 한 묶음으로 관리하려면 공통 이름과 시작 번호를 정해 적용할 수 있습니다. 화면에서 제시되는 예시 이름과 번호 위치를 확인한 뒤 실행하세요.

촬영 순서와 파일 이름 순서를 구분하기

번호를 붙인 결과만 보고 촬영 시간이 정확하게 정리되었다고 판단하지 마세요. 이름 변경과 내용 확인은 별개입니다. 시간 순서가 중요한 자료라면 날짜와 내용을 먼저 비교한 뒤 번호를 붙이는 편이 좋습니다.

실습은 복사한 파일 세 개로 해 보세요. 첫 파일과 마지막 파일의 이름, 원래 확장자, 열리는 내용을 비교합니다. 예상한 규칙이 맞으면 원본 작업에 적용합니다. 한 번에 수백 개를 바꾸는 것보다 작은 묶음에서 확인하는 편이 수정해야 할 범위를 줄여 줍니다.

상황에 따라 다음 점검을 고르는 설명용 흐름도

확장자는 그대로 두기

파일 이름 끝의 .jpg나 .pdf는 형식을 구분하는 확장자입니다. 사진의 확장자를 .pdf로 고친다고 PDF 문서로 변환되는 것은 아닙니다. 이름을 정리하는 동안 확장자까지 바꾸지 않았는지 살펴보세요.

Finder 설정의 고급에서 확장자를 모두 표시하도록 할 수 있습니다. 표시 여부를 바꾸는 것과 파일의 확장자를 수정하는 것은 다릅니다. 자세한 위치는 Apple의 파일 확장자 표시 안내를 참고하세요.

결과가 예상과 다를 때 확인하기

결과	점검할 내용
앞에 같은 단어가 두 번 붙음	같은 추가 작업을 반복했는지 확인
일부 파일 이름만 바뀜	선택 범위와 찾을 문자열을 확인
번호는 붙었지만 순서가 어색함	파일 내용과 날짜를 비교해 원하는 순서를 다시 정하기
파일이 열리지 않음	확장자가 바뀌었는지 원래 이름과 비교

작업 직후라면 Finder의 편집 메뉴에서 실행 취소 대상이 이름 변경인지 확인할 수 있습니다. 여러 다른 작업을 진행한 뒤에는 무작정 실행 취소를 반복하지 마세요. 어떤 파일이 바뀌었는지 사본과 비교하는 것이 먼저입니다.

정리한 이름을 실제로 써 보기

파일 이름이 보기 좋게 바뀌었더라도 실제 목적에 맞게 찾을 수 있어야 합니다. 이름순으로 정렬해 묶음이 잘 보이는지 확인하고, 첫 파일과 중간 파일을 열어 원래 내용이 맞는지 확인합니다. 공유할 자료라면 파일 이름에 개인 연락처나 불필요한 내부 정보가 들어가지 않았는지도 살펴보세요.

일괄 이름 변경은 규칙이 정해져 있을 때 편리합니다. 파일마다 다른 설명이 필요한 자료는 공통 부분만 먼저 정리하고 나머지는 따로 이름을 붙여도 됩니다. 모든 파일을 같은 형태로 만들기보다 나중에 구분할 수 있는 정보를 남기는 것이 유용합니다.

날짜와 번호를 넣을 때 결정할 사항

날짜를 이름에 넣으려면 그 날짜가 무엇을 뜻하는지 먼저 정합니다. 촬영 날짜, 자료를 받은 날짜, 정리한 날짜가 서로 다를 수 있습니다. 예를 들어 ‘20260927_행사’라는 이름이 실제 촬영일을 뜻하는지 단순 정리일을 뜻하는지 일관되게 사용해야 나중에 자료를 찾기 쉽습니다.

번호도 파일 내용을 대신 설명하지는 않습니다. 사진이 촬영 순서대로 있어야 하는 작업이라면 먼저 사진의 시간과 내용을 비교하세요. 일괄 변경 창에 나타난 이름 예시만 보고 원하는 순서가 확정되었다고 생각하지 않습니다. 순서가 중요한 납품 자료는 작은 묶음에서 적용 결과를 확인한 뒤 전체 범위를 정하는 편이 좋습니다.

이미 다른 문서에서 사용 중인 파일

문서나 디자인 작업에서 사진 파일을 참조하고 있다면 이름 변경 후 원본을 찾지 못하는 상황이 생길 수 있습니다. 자신이 보관한 파일이라도 다른 작업과 연결되어 있는지 먼저 확인하세요. 필요한 경우 원본 이름은 유지하고 공유용 사본에만 새 이름을 적용합니다.

예를 들어 프로젝트 폴더 안의 사진은 그대로 두고 외부 전달 폴더의 사본만 정리할 수 있습니다. 이렇게 하면 전달할 묶음은 읽기 쉬워지고 기존 작업의 참조 관계도 확인하기 편합니다. 사본이 늘어나는 만큼 어느 폴더를 최종 작업 대상으로 삼는지도 정해 두세요.

자주 헷갈리는 질문

확장자가 안 보이면 이름을 바꿔도 괜찮나요

확장자를 표시하지 않는 설정일 수 있습니다. 이름 정리 전에 Finder 설정이나 정보 가져오기에서 형식을 확인해 두세요. ‘.jpg’처럼 보이는 부분이 실제 확장자인지 확인하고, 이미지 형식을 바꾸고 싶다면 이름 변경 대신 변환 기능을 사용합니다.

이름 앞에 같은 단어가 두 번 붙었어요

같은 추가 작업을 반복했는지 확인합니다. 다른 작업을 아직 하지 않았다면 편집 메뉴에서 실행 취소 대상이 이름 변경인지 볼 수 있습니다. 이미 여러 작업을 했다면 무작정 실행 취소를 누르기보다 바뀐 파일 범위를 먼저 확인하고 사본과 비교하세요.

원래 이름을 기억하지 못하면 어떻게 하나요

작업 전 사본이나 이름 기록이 있으면 비교할 수 있습니다. 큰 묶음에서는 변경 전 목록을 기록해 두는 이유가 여기에 있습니다. 이미 바뀐 이름만으로 원래 이름을 항상 복구할 수 있다고 가정하지 마세요. 다음 작업부터는 원래 이름을 보존하는 추가 방식이나 사본 연습을 활용합니다.

완료 기준을 이름과 내용으로 나누기

먼저 이름순 정렬에서 의도한 묶음이 보이는지 확인합니다. 다음에는 파일을 열어 내용이 정상인지 확인합니다. 파일 이름이 깔끔해졌다는 이유만으로 작업이 끝난 것은 아닙니다. 나중에 찾을 단어가 남아 있고, 서로 다른 자료를 구분할 수 있으며, 기존 작업에서 파일을 계속 찾을 수 있어야 정리가 도움이 됩니다.

공식 자료 확인일은 2026년 9월 27일입니다. 예시 이름은 실제 보유 파일을 뜻하지 않습니다.